Autopilot Data

Expertises

Quatre systèmes intelligents, une même logique : simplifier l’exploitation.

Chaque système est conçu pour résoudre un problème métier concret. Il s’appuie sur vos outils actuels, s’installe sans rupture et s’ajuste dans le temps.

Demander un diagnostic

Notre principe : le diagnostic d’abord, l’outil ensuite. Chaque système part de votre besoin ; les outils sont choisis après.

Gestion des demandes

Transformer chaque demande entrante en opportunité qualifiée.

Ne plus perdre un prospect faute de temps ou de suivi.

  • Fin des prospects oubliés dans une boîte mail
  • Priorisation automatique des demandes
  • Du temps gagné sur le tri et la relance

Le fonctionnement

  1. 01

    Un prospect remplit un formulaire ou envoie une demande.

  2. 02

    L’information est structurée automatiquement dans une base propre.

  3. 03

    L’IA analyse la demande et le profil.

  4. 04

    Un score de priorité est calculé selon vos critères commerciaux.

  5. 05

    Le bon interlocuteur reçoit une notification immédiate.

  6. 06

    Un tableau de bord suit les opportunités et leur statut.

Exemple de situation

Une agence reçoit des demandes par son site, par e-mail et par téléphone. Chacune arrive dans le même tableau, classée par priorité, et l’agent concerné est prévenu aussitôt.

Traitement des documents

Réduire le traitement manuel des documents.

Arrêter de recopier ou de chercher des fichiers.

  • Factures et pièces classées sans intervention
  • Fin des ressaisies entre outils
  • Recherche instantanée d’un document

Le fonctionnement

  1. 01

    Réception centralisée : e-mail, dépôt en ligne, numérisation.

  2. 02

    Extraction automatique des informations utiles.

  3. 03

    Classification par type : facture, devis, contrat, PDF administratif.

  4. 04

    Organisation dans une base structurée et interrogeable.

  5. 05

    Mise à disposition dans les outils déjà utilisés.

Exemple de situation

Un artisan reçoit ses factures fournisseurs par e-mail. Elles sont lues, classées par fournisseur et rangées dans un dossier unique, prêtes pour la comptabilité.

Suivi et relances

Ne plus laisser passer une relance ou un rendez-vous.

Sécuriser le suivi commercial et opérationnel.

  • Devis relancés sans y penser
  • Rendez-vous confirmés automatiquement
  • Historique client complet et fiable

Le fonctionnement

  1. 01

    Chaque devis, demande ou rendez-vous entre dans le système.

  2. 02

    Des règles de suivi sont définies avec vous.

  3. 03

    Le système déclenche les relances au bon moment.

  4. 04

    Les interactions sont journalisées automatiquement.

  5. 05

    Les cas sensibles remontent au bon interlocuteur.

Exemple de situation

Un cabinet envoie des devis chaque semaine. Ceux qui restent sans réponse déclenchent une relance à la date prévue, et le dossier garde la trace de chaque échange.

Pilotage par la donnée

Rendre vos données utiles au pilotage de l’activité.

Prendre des décisions sur des chiffres fiables.

  • Une seule source de vérité
  • Des indicateurs à jour automatiquement
  • Une vue claire pour le dirigeant

Le fonctionnement

  1. 01

    Nettoyage des données existantes.

  2. 02

    Structuration dans un modèle simple et durable.

  3. 03

    Connexion des différentes sources : CRM, tableurs, outils métier.

  4. 04

    Construction de tableaux de bord clairs.

  5. 05

    Rapports de suivi réguliers, automatisés.

Exemple de situation

Un dirigeant suit son activité dans plusieurs tableurs. Les chiffres sont regroupés dans un tableau de bord unique, mis à jour automatiquement.

Un système peut en cacher un autre.

La plupart des projets démarrent par un besoin précis — un prospect perdu, un devis oublié — et grandissent naturellement.

Demander un diagnosticVoir le cas d’usage